オフィスデザインの「工事」とは|期間の目安と着工前後にすべきこと
「オフィスデザイン 工事」と検索する方の中には、工事の内訳や施工会社の選び方よりも先に、オフィスデザインという一連のプロジェクトのなかで「工事」がどこからどこまでを指すのか、着工するとどれくらいの期間がかかるのかを知りたい方も多いのではないでしょうか。オフィスデザインは、ヒアリングやコンセプト決めから始まる「デザイン(設計)」のフェーズと、実際に現場で手を動かす「工事(施工)」のフェーズに大きく分かれており、両者の境界と規模ごとの工期の目安をつかんでおくと、移転や運用開始までのスケジュールを立てやすくなります。この記事では、オフィスデザインにおける工事が指す範囲、規模別の期間の目安、着工前後に押さえておきたい流れを整理してご紹介します。工事区分ごとの内訳や費用の考え方はオフィスデザイン 内装工事、施工中に発注者が確認すべきことはオフィス内装デザインの施工で発注者が確認すべきことで詳しくご紹介していますので、あわせてご覧ください。オフィス移転・内装・家具をワンストップで支援するJOY Worksがご案内します。
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オフィスデザインにおける「工事」が指す範囲

「オフィスデザイン」という言葉は、企画・コンセプト決めからオフィスレイアウトの設計、内装の仕上げ、什器の選定までを含む幅広いプロジェクト全体を指しますが、そのなかで「工事」と呼ばれるのは、設計内容を実際の空間に落とし込む施工の工程です。デザイン(設計)フェーズで固めたゾーニングや動線、内装のデザイン性を、工事フェーズで建築・設備の作業として実現し、来客対応のエントランスにコーポレートカラーや企業イメージ、ブランドイメージ、自社らしさを反映させたり、執務スペースの快適性や生産性を高め、社員の帰属意識を育てたりしていきます。
デザイン(設計)フェーズと工事(施工)フェーズの境界
設計フェーズでは、執務・会議室・エントランス・リフレッシュスペースといったゾーンの配分や動線を検討するオフィス空間デザインと、壁・床・天井や照明、コーポレートカラーや企業文化を反映した内装のデザイン性や仕様を固める工程が中心です。平面図やパースで仕様が確定した時点で設計フェーズが完了し、そこから先、実際に職人が現場に入って造作や配線を進める段階が工事フェーズにあたります。設計段階の検討が浅いまま着工すると、工事中の仕様変更が増えて工期が延びる原因になるため、境界を意識して設計をしっかり固めておくことが大切です。
工事に含まれる作業の中身(概要)
工事フェーズには、間仕切りやパーテーション、造作、床・壁・天井の仕上げを行う建築工事のほか、コンセントやLAN配線を整える電気工事、空調・給排水にかかわる衛生工事、火災報知器など消防法に関わる防災工事、入退室管理システムなどの防犯工事まで、性格の異なる複数の工事が含まれます。スケルトンからの新設か、居抜きを活かした改修かによって、工事の工程やボリュームは変わります。什器やデスクなどオフィス家具の搬入・設置も、工事の最終段階で行われる工程のひとつです。それぞれの工事区分の内訳や費用の考え方はオフィスデザイン 内装工事で詳しくご紹介しています。
オフィスデザインの工事にかかる期間の目安

工事期間は、オフィスの規模(坪数や執務席数)や工事範囲、テナントがスケルトンか居抜きかによって幅があります。あくまで目安として、移転や運用開始のスケジュールを立てる際の参考にしてください。正確な工期は、現地調査を踏まえた施工会社の見積もりで最終確認することをおすすめします。
小規模オフィス(執務席30席未満程度)の工期目安
執務席30席未満・延床100坪未満程度の小規模オフィスであれば、解体から内装仕上げ、什器の搬入までを2〜4週間程度で進められることが多く、フリーアドレスの導入など働き方に関わる変更が少なければ、比較的短期間で運用を開始できます。
中規模〜大規模オフィスの工期目安
執務席が数十席・延床100〜300坪程度の中規模オフィスでは1〜2か月程度、フロア全体の移転や改装・リニューアルをともなう300坪を超える大規模なオフィスでは2〜4か月程度を見込んでおくと、スケジュールに無理が出にくくなります。会議室やブースの配置、来客対応のエントランスの意匠やブランドイメージにこだわりたい場合や、空調・電気といった設備工事の増設が必要な場合は、さらに期間を要することがあります。
工期が延びやすい要因
間仕切りを大きく変えてゾーニングをやり直す場合や、フリーアドレスの導入にあわせて什器や配線を一新する場合、電気容量の不足で分電盤を増設する場合、消防法に関わる設備の移設をともなう場合は、当初の想定より工期が延びやすくなります。また、設計フェーズでレイアウトや内装デザインの社内合意が固まりきらないまま着工準備を進めると、着工後の仕様変更によって工期が後ろ倒しになることもあるため、着工前に理想の働き方や要望を整理しておくことが工期短縮にもつながります。
着工前に済ませておきたいこと

移転や改装、リニューアルにともなう工事をスムーズに進めるためには、着工前の準備が欠かせません。
レイアウト・内装デザインの確定と社内合意
フリーアドレスやABW(アクティビティ・ベースド・ワーキング)の導入、オフィスレイアウトや会議室の数、ミーティングブースの配置、コーポレートカラーや企業イメージ、企業文化を反映した内装の方向性など、工事に関わる仕様は着工前に計画として固め、社内の決裁者とも合意しておくことが大切です。理想のオフィス像を関係者の間ですり合わせておくと、着工後の変更による工期の遅れを防ぎやすくなります。
管理規約の確認と近隣・社内への周知
テナントビルで工事を行う場合、ビルの管理規約によって、貸主指定の業者でなければ発注できない範囲が定められていることがあります。契約前に管理会社へ確認しておくほか、建築基準法や消防法といった法規制、退去時の原状回復の範囲も含めて確認しておくと安心です。適合可否の最終判断は、物件の管理会社や所轄の消防署、施工会社への確認をおすすめします。近隣テナントへの事前周知や、社内へのスケジュール管理の共有方法を決めておくことも、着工前に済ませておきたい準備です。
工事中に進む作業とタイミング

内装・設備工事の進み方(概要)
着工後は、既存の内装を解体する作業を経て、造作といった建築工事を軸に、電気・空調衛生・防災・防犯といった設備工事が並行して進み、動線やゾーニングどおりに間仕切りや配線、避難経路となる通路幅が確保されているかを都度確認しながら工事が進みます。従業員が実際に働く姿を想定した動線の工夫も、この段階で細部まで詰めていきます。施工中に発注者側が確認しておきたい具体的なチェックポイントはオフィス内装デザインの施工で発注者が確認すべきことで詳しくご紹介しています。
什器・オフィス家具の搬入タイミング
什器やオフィス家具の搬入は、内装工事がある程度完了した工事の終盤に行われるのが一般的です。デスクや収納、ソファといった什器の仕様や数量は設計段階で決めておき、ABWに対応した什器を選ぶ場合は配線や可動什器の仕様もあわせて確認しておきましょう。搬入動線や設置スペースを事前に確認しておくと、引き渡し直後から快適性の高い状態で運用を始められます。
工事完了から運用開始までの流れ

検査・引き渡し
工事が完了すると、電気・空調設備が図面どおりに機能しているか、火災報知器や避難経路の表示といった消防法に関わる設備が基準を満たしているかを確認する検査を経て、引き渡しとなります。保証やアフターフォローの範囲は施工会社によって異なるため、引き渡しの際にあわせて確認しておくと安心です。
移転・引っ越しとのスケジュール調整
オフィス移転をともなう工事の場合、引き渡し後に什器やOA機器の搬入、ネットワーク環境の設定を行ってから、実際の引っ越しに進みます。運用開始の希望日から逆算し、工事期間に加えて検査・引き渡し・引っ越しにかかる時間も見込んでスケジュールを組んでおくと安心です。
まとめ

オフィスデザインにおける「工事」は、デザイン(設計)フェーズで固めたオフィスレイアウトや内装の仕様、コーポレートカラーを活かした自社らしさの表現を、建築・電気・空調衛生・防災・防犯といった複数の工事によって実現する工程です。工期は執務席30席未満・延床100坪未満の小規模オフィスで2〜4週間、中規模で1〜2か月、大規模な移転・リニューアルで2〜4か月程度が目安となり、着工前にレイアウトやゾーニング、内装デザインを確定させ社内合意を取っておくことが、工期を延ばさないための近道になります。理想の空間と働きやすさを両立させた工事は、生産性や帰属意識の向上にもつながります。工事区分ごとの内訳や費用の考え方はオフィスデザイン 内装工事、施工中に発注者が確認すべきことはオフィス内装デザインの施工で発注者が確認すべきこと、施工会社の選び方やアフターフォロー体制の確認ポイントはオフィスデザインの施工会社を選ぶポイントもあわせてご覧ください。自社のオフィスデザインの工事スケジュールでお悩みの際は、オフィス移転・内装・家具をワンストップでご支援するJOY Worksまでお気軽にご相談ください。オフィスデザインサービスや施工事例もあわせてご覧いただけます。
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