オフィスデザイン設計の進め方|提案から確定までの4ステップと見るべきポイント
「オフィスデザイン設計」と検索する方の多くは、設計そのものの定義よりも、設計会社に依頼したあと、提案を受け取ってからオフィス空間のレイアウトを確定させるまでの進め方を知りたいのではないでしょうか。レイアウトをどう決めるかという判断基準はオフィスデザインレイアウトの決め方で、設計フェーズ全体の流れや期間・費用の考え方はオフィス内装デザインの「設計」で決めることで詳しく解説しています。この記事では、設計会社から提案を受け取ったあと、ラフゾーニング案からレイアウト図、パースへと詰めていき、最終的にレイアウトを確定させるまでの進め方と、提案を確認するときに見落としやすいポイントを整理してご紹介します。オフィス移転・内装・家具をワンストップで支援するJOY Worksがご案内します。
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オフィスデザイン設計の位置づけ(提案から確定までの工程)

オフィスデザイン設計は、要望を整理するヒアリングと、設計会社・デザイン会社の選定を終えたあとに始まる、提案を受け取って詰めていく工程を指すことが多いです。設計会社への依頼方法や準備するものはオフィスデザイン会社への依頼方法で解説していますので、まだ会社を選ぶ前の方はあわせてご覧ください。
多くの設計会社では、ヒアリングで固めたコンセプトをもとにしたラフなゾーニング案を見せたうえで、設計フェーズを進めながら少しずつレイアウト図やパースへと空間デザインの精度を上げていく進め方を取ります。この記事では、その提案から確定までのやり取りに焦点を当てて、進め方と確認すべきポイントを解説します。
オフィスデザイン設計の進め方(提案から確定までの4ステップ)

ラフなゾーニング案からオフィスレイアウトの確定まで、一般的には家具の配置を平面図に落とし込む作業を含めて、次の4つの段階を踏んで精度を上げていきます。
1. ラフゾーニング案の提示
ヒアリングで整理した部署構成や働き方の希望、コンセプトをもとに、設計会社が最初に示すのが、執務エリア・会議室・エントランスなど機能ごとの大まかな配分を表したラフなゾーニング案です。この段階では家具の細かな配置までは決まっておらず、オフィス空間全体のエリア配分と動線の方向性を確認する位置づけです。
2. ラフゾーニング案を見るときのチェックポイント
ラフゾーニング案を確認する際は、見た目の整った図面に安心してしまいがちですが、執務エリアの人数分の座席が本当に収まるか、来客動線と社員の動線が交差していないか、機密情報を扱う部署が来客エリアや会議室から離れているかを、図面上の数字と実際の人数を照らし合わせながら確認すると、あとの工程での手戻りを減らせます。
3. 平面図・レイアウト図への落とし込みと修正依頼
ラフゾーニング案で方向性が固まったら、デスクや会議テーブルの配置まで落とし込んだ平面図・レイアウト図の段階に進みます。気になる点が見つかった場合は、「このエリアを広くしてほしい」という要望だけでなく、「来客動線上に執務スペースが見えてしまうため」といった理由を添えて修正を依頼すると、設計会社が意図を把握しやすく、やり直しの回数を減らせます。
4. パース・仕様書での最終確認と確定
レイアウト図で配置が固まったら、実際の見え方を確認できるパース(完成イメージ図)と、家具・内装の仕様書を合わせて最終確認します。この段階まで進むと、工事が始まったあとに大きく変更するのは難しくなるため、次の見出しで挙げる項目は確定前に必ず目を通しておくと安心です。
確定前に見落としやすいポイント

レイアウト図やパースが整っていると安心してしまいがちですが、確定前に次のような点も合わせて確認しておくと、入居後の後悔を減らせます。
将来の増員・組織変更への余地
現在の人数に合わせて座席をぴったり埋めてしまうと、増員や組織変更があったときにすぐレイアウトを見直す必要が出てきます。数年先の人員計画も踏まえて、執務スペースに多少の余裕を持たせられないか設計会社に相談しておくと安心です。フリーアドレスを採用し、出社率をもとに座席数を算定している場合は、その前提も合わせて確認しておくと安心です。
電気配線・空調・LANなどの設備との整合性
レイアウト図だけを見て配置を決めると、実際にはコンセントの位置や空調の効き方、LAN配線の都合で希望どおりに家具が置けないことがあります。設備図とレイアウト図を合わせて確認し、特に電源の取り出し位置は早い段階で確認しておくと、工事のあとの手戻りが少なくなります。
概算予算との整合
レイアウトを詰めていく過程で、当初の想定より家具の数や仕様が増え、概算予算から外れてしまうことがあります。費用の内訳や坪単価の考え方はオフィスデザインの費用はどれくらい?で解説していますので、確定の前に予算との整合もあわせて確認しておくと安心です。
まとめ

オフィスデザイン設計は、ヒアリングと設計会社の選定を終えたあと、ラフゾーニング案から平面図・レイアウト図、パースへと精度を上げながら、提案を確認し、必要に応じて修正を依頼しながら確定させていく工程です。確定前には、将来の増員余地や設備との整合、概算予算からのずれもあわせて確認しておくと、オフィス空間が完成したあとの後悔を減らせます。レイアウトをどう決めるかという判断基準はオフィスデザインレイアウトの決め方、設計フェーズ全体の流れや期間・費用の考え方はオフィス内装デザインの「設計」で決めることでも詳しくご紹介しています。オフィスデザイン設計の進め方でお悩みの際は、JOY Worksまでお気軽にご相談ください。洗練された、機能性とデザイン性を両立したオフィスデザインサービスや施工事例もあわせてご覧いただけます。
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