
スモールオフィス デザインとは?小規模オフィスとの違いと工夫のポイント
「スモールオフィス デザイン」と検索する方の多くは、少人数向けの限られた面積のオフィスをどうデザインすればよいか、具体的な工夫のポイントを知りたいのではないでしょうか。「スモールオフィス」という言葉は「小規模オフィス」とほぼ同じ意味で使われますが、言葉の指す範囲を整理しておくと、その後の情報収集がスムーズになります。この記事では、まず「スモールオフィス」という言葉の意味と小規模オフィスとの違いを整理したうえで、限られた面積を快適な空間にするデザインの工夫を紹介します。オフィス移転・内装・家具をワンストップで支援するJOY Worksがご案内します。
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「スモールオフィス」とは?「小規模オフィス」との違い

「スモールオフィス」は、少人数で使う限られた面積の事務所を指す言葉で、日本語の「小規模オフィス」の言い換えとして使われています。坪数や人数の明確な基準が法令で定められているわけではありませんが、実務上は従業員数十名以下、面積にして数坪〜数十坪程度のオフィスを指して使われることが多い言葉です。
検索結果を見ても、「スモールオフィス デザイン」と「小規模オフィス レイアウト」はほぼ同じ顔ぶれのページが上位に表示されており、業種や規模を問わず、限られた面積をどう工夫してデザインするかという、実務的には同じニーズとして扱われています。工夫のポイントも特定の業種に限るものではなく、幅広い業種のオフィスに共通して当てはまります。そのため言葉の違いにこだわりすぎず、以降で紹介する工夫のアイデアを参考にしていただくのがおすすめです。レイアウトの考え方やゾーニングの手順まで詳しく知りたい方は、小規模オフィスのデザイン・レイアウトの工夫と進め方で網羅的に解説していますので、あわせてご覧ください。
スモールオフィスならではの特徴

面積が限られたスモールオフィスには、大規模オフィスとは異なる特徴があります。内装工事や家具にかかる初期費用などのコストを抑えやすく、賃料の負担も比較的軽い点はメリットです。座席同士の距離が近いぶん社員同士のコミュニケーションが生まれやすく、統一感のあるおしゃれな空間デザインをまとめやすいという利点もあります。
一方で、執務スペース・来客対応・収納といった複数の用途を同じ面積の中で両立させる必要があるため、レイアウトを工夫しないと圧迫感を感じることもあり、増員などの組織変更に対応しにくいという課題・デメリットもあります。デスクを詰め込みすぎると動線が悪くなり、かえって業務の効率を下げてしまうこともありますが、工夫次第で快適な環境を実現できるのも、小さいオフィスならではの特徴です。
スモールオフィスのデザインで工夫すべきポイント

スモールオフィスのデザインでは、次のようなポイントを押さえておくと、限られた面積でも快適な空間をつくりやすくなります。
ゾーニングと面積配分を最初に考える
レイアウトを検討する前に、執務・来客対応・収納・リフレッシュといった用途ごとにゾーニングを行い、それぞれに必要な面積をバランスよく配分することが基本です。1人あたりの必要面積の目安を踏まえたうえで、来客の頻度や業務内容、将来の増員も考慮しながら会議室や応接スペースの広さを決めると、限られた坪数を無駄なく使えます。
視線が抜けるレイアウトで圧迫感を抑える
面積が狭いオフィスほど、視線が遮られると実際の広さ以上に圧迫感を感じやすくなります。パーテーションを腰高程度のローパーテーションにしたり、ガラス素材の間仕切りを取り入れたりして視線を抜けさせると、天井の高さも生きた開放感のある空間になります。間接照明などデザイン性のある照明を取り入れれば、限られた面積でも明るい印象を演出でき、実際より広いオフィスに感じられます。窓際に自然光が入る席を配置するのも、空間を広く見せる工夫のひとつです。
フリーアドレスや多目的スペースを活用する
座席を固定せず状況に応じて働く場所を選べるフリーアドレスを取り入れると、限られた席数でも人数の変動に柔軟に対応しやすくなります。ミーティングにも休憩にも使える多目的スペースを1か所設けると、会議室とリフレッシュスペースを別々に確保しにくい小さなオフィスでも両立させやすくなります。
収納と省スペース化で床面積を確保する
書類やOA機器の置き場所が定まっていないと、床面積を圧迫してしまいます。壁面を活用した収納棚やキャスター付きの可動収納など、省スペース化を意識した家具を選ぶと、限られた床面積を執務スペースに有効活用できます。ペーパーレス化を進めて収納そのものを減らすことも、有効な工夫の一つです。収納棚の配置は、実際に使う社員の声を反映しながら決めると、使い勝手のよいオフィスになります。
来客対応と社員の集中スペースを両立させる
来客の多い業種では、執務スペースと来客対応のスペースを完全に分けるのが難しいこともあります。応接用のスペースを間仕切りで区切って必要なときだけ使えるようにしたり、音や視線への配慮をしながら来客動線と社員の動線が交差しないよう配置を工夫したりすることで、限られた面積でも来客対応と社員の集中しやすさを両立させられます。
スモールオフィスのレイアウトパターン

スモールオフィスのオフィスレイアウトには、島型(対向型)、背面型、背中合わせ型など、いくつかの代表的なパターンがあります。来客が多い業種や外勤の多い業種など、働き方によって向いているパターンは異なるため、業務内容に合わせて設計・採用することが大切です。パターンごとの特徴や、実際の坪数・業種別の選び方については、小規模オフィスのデザイン・レイアウトの工夫と進め方で詳しく解説しています。
まとめ

「スモールオフィス」は「小規模オフィス」とほぼ同じ意味で使われる言葉で、限られた面積の中でゾーニング・視線・フリーアドレス・収納・来客対応といった要素を工夫することが、快適なオフィスづくりの鍵になります。自社の業種や課題に最適な工夫を選び、レイアウトを改善していくことで、働きやすさの向上にもつながります。実際の坪数別・業種別の工夫やレイアウトパターンの詳細は小規模オフィスのデザイン・レイアウトの工夫と進め方、実際の施工事例は小規模オフィスデザインの事例6選もあわせてご覧ください。スモールオフィスのデザインでお悩みの際は、JOY Worksまでお気軽にご相談ください。オフィスデザインサービスの詳細もご覧いただけます。
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