オフィスデザインを左右するデスクレイアウトの選び方

デスクレイアウトの基本パターンと特徴

オフィスのデスクレイアウトには、部署内のコミュニケーションの取りやすさや、1人あたりの作業スペースの確保のしやすさなど、それぞれ異なる特徴を持つ複数の型があります。自社の働き方や部署の業務内容に合わせて、どの型を基準に考えるかを決めておくと、オフィスレイアウト全体の検討がスムーズに進みます。

働き方に合わせたデスクの運用スタイル

デスクレイアウトの型と合わせて検討したいのが、座席を固定するかどうかという運用スタイルです。働き方の多様化に合わせて、オフィスでは次のような運用スタイルが広がっています。

• 固定席：部署や個人ごとに座席を固定する、従来からの運用方法です。
• フリーアドレス：固定の座席を設けず、その日の業務に合わせて空いている席を自由に選ぶ運用方法です。
• グループアドレス：部署やチームの範囲内で座席を自由に選ぶ、固定席とフリーアドレスの中間的な運用方法です。
• ABW（Activity Based Working）：執務デスクだけでなく、集中ブースやリフレッシュスペースなど、業務内容に応じて働く場所そのものを選べる運用方法です。

フリーアドレスやABWを導入する場合は、固定の大きなデスクよりも、キャスター付きで動かしやすいデスクや、荷物を預けるロッカーと組み合わせた運用が適しています。組織変更や座席レイアウトの変更が多い企業では、特定の個人に紐づかない運用スタイルを選んでおくことで、オフィスレイアウトの変更にも柔軟に対応しやすくなります。一方で、固定席に慣れた社員にとっては、自席がなくなることで帰属意識が薄れると感じられる場合もあるため、導入時は社内への説明や試行期間を設けるといった配慮も有効です。

デスクレイアウトを計画するときに押さえておきたい基準寸法

デスクレイアウトを検討する際は、見た目の配置パターンだけでなく、人が無理なく通れる通路幅や、1人あたりに必要なワークスペースの寸法も合わせて計画することが欠かせません。オフィス全体のゾーニングや動線計画についてはオフィス空間デザインの基本で詳しく解説していますので、デスクレイアウトを検討する前提として、そちらも合わせてご確認ください。

• デスクとデスクの間の通路幅：人がすれ違う主要な通路は1200mm前後、1人が通る程度の通路は600〜700mm前後を目安に確保します。
• デスクと背後の収納・コピー機までの通路幅：椅子を引いて立ち上がる動作を考え、900mm前後のゆとりを持たせます。
• 1人あたりのワークスペース（机上サイズ）：幅1000〜1200mm×奥行600〜700mm程度が一般的な目安です。
• デスクの高さ：事務用デスクは700mm前後が一般的で、昇降機能付きデスクはこの高さを基準に調整幅を確認します。

モニターを複数台並べる業務や、資料を広げて作業する業務では、この目安よりもひとまわり大きいデスクサイズを検討するとよいでしょう。会議室やミーティングスペース、応接スペースのテーブル・チェアについては、デスクとは別に必要な寸法・配置の考え方があるため、別途検討することをおすすめします。

デザイン性と機能性を両立させるデスク選びのポイント

デスクはオフィスの中で社員の視界に入る時間がもっとも長い家具のひとつです。レイアウトや運用スタイルを決めたうえで、次のような点を押さえてデスクそのものを選ぶと、快適性とデザイン性を両立させやすくなります。

まとめ

デスクレイアウトは、対向型・背面型・ブース型といった配置パターンの特徴と、固定席・フリーアドレス・ABWといった運用スタイル、そして通路幅や机上サイズといった基準寸法を組み合わせて検討することで、働きやすさとデザイン性を両立したオフィスに近づけることができます。家具全体の選び方についてはオフィスデザインにおける家具選びの基本でも紹介していますので、あわせてご参照ください。デスクのレイアウトや選び方でお悩みの際は、JOY Worksまでお気軽にご相談ください。オフィスデザインサービスや施工事例もあわせてご覧いただけます。