オフィスデザインの料金はどう決まる？料金プランの比較ポイントを解説

オフィスデザインの「料金」はどのように決まるのか（算出方式の3パターン）

オフィスデザインの料金は、内装工事費や家具・什器費を含めた総額とは別に、デザイン会社がデザイン・設計業務そのものにどう対価を設定しているかという、料金の算出方式によって決まります。会社によって採用している方式は異なりますが、大きく分けると固定料金型、工事費に対する比率で算出する型、坪単価や人日単価で算出する型の3パターンに分類できます。どの方式かによって、依頼する坪数や工事の範囲が変わったときに料金がどう動くのかが変わるため、見積もりを比較する前に、まず依頼先がどの算出方式を採っているのかを確認しておくと判断がしやすくなります。

料金プランを比較するときに見ておきたい項目

算出方式が分かったら、次は同じ坪数・同じ要望でも会社によって差が出やすい、料金プランの内容そのものを比較します。総額の大小だけで決めると、含まれている業務範囲が会社ごとに違うために、依頼後に想定外の追加料金が発生することがあります。

見積もりの「料金」に含まれていないことが多い項目（追加料金の落とし穴）

見積書に記載された料金だけを見て安心していると、契約後に想定していなかった追加料金が発生することがあります。契約前に、料金に含まれていない項目がないかを確認しておきましょう。

料金プランの分け方の例（グレード別・業務範囲別）

多くのデザイン会社では、料金プランをグレード別（シンプルな仕上げを中心にしたプランから、デザイン性の高いハイグレードなプランまで）、または業務範囲別（デザイン・設計のみのプランから、内装工事・家具選定まで含むワンストップのプランまで）に分けて提示しています。グレード別のプランは坪単価のイメージをつかみやすく、業務範囲別のプランは窓口を一本化したいか、各工程を自社でコントロールしたいかという進め方の好みに合わせて選びやすいという特徴があります。フリーアドレスやABW（アクティビティ・ベースド・ワーキング）を取り入れ、集中ブースやカフェスペースまで充実させたいのか、来客の多いエントランスのデザイン性を高めてブランディングにつなげたい改装なのかによっても、必要な業務範囲は変わります。既存の設備を新設し直すのか、そのまま活用してコスト削減につなげるのかという仕分けを早めに相談しておくと、快適性と料金のバランスを取りながらプランを選びやすくなります。デスクや会議テーブルなどの什器選定まで含めたプランを選ぶのか、家具は自社で手配するのかによっても料金の範囲は変わるため、どこまでをまとめて依頼するオフィスづくりにしたいかを決めておくと見積もりの比較がしやすくなります。JOY Worksでは、オフィス移転・内装・家具の選定までをワンストップで支援しており、コンセプトの整理から引き渡し後のアフターフォローまでを一貫した窓口でご相談いただけます。

料金交渉・見積もり依頼時に伝えておきたいこと

まとめ

オフィスデザインの料金は、固定料金型、工事費に対する比率型、坪単価・人日単価型という3つの算出方式のどれを採用しているかによって決まり方が変わります。プランを比較するときは、総額だけでなく、含まれる業務範囲や打ち合わせの回数、アフターフォローの有無まで確認し、現地調査や設計変更にかかる追加料金が発生しやすい条件も事前に確認しておくと安心です。具体的な費用の内訳や坪単価の目安を知りたい方はオフィスデザインの費用はどれくらい？、人数・坪数別の相場やモデルケースを知りたい方はオフィスデザインの費用相場はいくら？もあわせてご覧ください。オフィスデザインの料金についてご不明な点があれば、JOY Worksまでお気軽にご相談ください。オフィスデザインサービスや施工事例もあわせてご覧いただけます。