オフィスデザイン会社の選び方｜比較ポイント・依頼方法・費用相場を解説
「オフィスデザイン会社にどこまで頼めるのか」「何を基準に比較すればよいのか」は、オフィスデザインを検討する企業の多くが最初に悩むポイントです。この記事では、オフィスデザイン会社に依頼できる業務内容や、会社選びで押さえておきたい比較ポイント、コンペ・プロポーザルといった選定方式、費用相場までを整理してご紹介します。オフィス移転・内装・家具をワンストップで支援するJOY Worksがご案内します。
オフィスデザイン会社とは
オフィスデザイン会社とは、執務スペースや会議室、エントランスといったオフィス空間全体のレイアウト・内装・家具選定を、企業の働き方やコンセプトに合わせて設計・提案する会社を指します。「オフィスデザイン事務所」「デザイン事務所」と呼ばれることもあり、なかには一級建築士事務所として登録している会社もあります。内装工事のみを請け負う工事会社とは異なり、企業理念や社風、働き方の課題を整理するヒアリングから携わり、コンセプト設計・空間デザイン・施工・家具の選定、竣工・引き渡しまでを一気通貫で支援するケースが多く見られます。内装工事や家具の手配まで自社で対応できる会社と、デザイン設計を中心に担い施工は協力会社と連携する会社があるため、どこまでの業務を任せられるかを事前に確認しておくと安心です。総合的なソリューションを提供できる会社を選べるかどうかも、比較のポイントの一つです。「デザインオフィス」という呼び方や、オフィスデザインとの違いについては「デザインオフィス」という言葉の意味とは？会社選びのポイントも解説でも紹介していますので、あわせてご覧ください。
オフィスデザイン会社に依頼できる業務内容
オフィスデザイン会社が担う業務は幅広く多岐にわたり、課題解決に向けてプロジェクトの上流から下流まで一貫して関わることも珍しくありません。企業ごとに異なるニーズを踏まえながら対応してもらえるかどうかも大切です。代表的な業務内容を紹介します。
ヒアリング・現状調査
プロジェクトの最初のステップは、企業理念や事業内容、働き方の課題を整理するヒアリングと、現状のオフィスの調査です。従業員数や部署構成、出社率、社員アンケートなどをもとに、現状の課題やこれから実現したい働き方を洗い出します。この段階での情報整理が、後のコンセプト設計やレイアウト提案の精度を左右する重要な工程です。
コンセプト設計
ヒアリングで整理した課題や企業のビジョンをもとに、オフィス全体のコンセプトを言語化する工程です。コーポレートカラーや素材、デザインテイストの方向性を固めることで、空間全体に一貫性を持たせやすくなります。企業のビジョンを空間デザインへ反映させ、統一感のあるテーマを掲げることで、企業ブランディングや採用力の強化にもつながると考えられています。
レイアウト・空間デザインの提案
執務スペースのゾーニングや動線計画、会議室やエントランスの配置など、平面図やパース（3Dイメージ）を用いてレイアウトプランを提案する工程です。フリーアドレスやABW（アクティビティ・ベースド・ワーキング）といった働き方に合わせたオフィスレイアウトの提案や、社員の創造性を刺激するワークプレイスづくりができるかどうかも、比較する際のポイントになります。
内装工事・施工
設計・デザインが固まった後は、内装工事・施工へと進みます。壁や床の造作、電気配線、什器の設置まで、設計図通りに空間を形にする工程で、施工管理やプロジェクトマネジメントを一貫して担当するケースもあります。新築の内装だけでなく、既存オフィスのリニューアル・改装を手掛けられるかどうかも会社によって異なります。デザインと施工の担当が分かれている場合、イメージのすり合わせに手間がかかりやすいため、デザインから施工・竣工までを一貫して依頼できるかどうかも確認しておきたいポイントです。
オフィス家具・什器の選定
デスクやチェア、収納家具などのオフィス家具・什器の選定も、オフィスデザイン会社に依頼できる業務のひとつです。コンセプトに合わせた素材やカラーのコーディネートから、インテリア全体の統一感を意識した提案、既存の家具を活かす提案、予算に応じた新調・リユースの提案まで対応してもらえるかどうかも、あわせて確認するとよいでしょう。
オフィスデザイン会社を選ぶ際の比較ポイント
依頼先を比較する際は、デザインの雰囲気だけでなく、各社の強みやノウハウ、対応力といった次のようなポイントを確認しておくと、依頼後のミスマッチを防ぎやすくなります。他社と幅広く比較したうえで、信頼できるパートナーを見つけることが大切です。
実績・得意領域が自社に合っているか
オフィスデザイン会社ごとに、得意とする業種や企業規模、デザインテイストには傾向があります。全国に拠点を持ち大規模オフィスを手掛ける会社もあれば、中規模・小規模オフィスの実績が豊富な会社もあるため、自社と近い業種・規模のオフィスを手掛けた実績があるかどうかを確認することで、イメージのすり合わせがスムーズになりやすくなります。可能であれば、実際に手掛けたオフィスの建物を見学させてもらい、各社の特長を比較するのも判断材料の一つです。
提案力とコミュニケーションのしやすさ
ヒアリングした内容を的確にくみ取る力があり、根拠のある提案や戦略に落とし込めるかどうかは、担当者とのコミュニケーションのしやすさにも表れます。打ち合わせの中で、課題解決に向けた理解度や提案の説得力を確認しておくとよいでしょう。
ワンストップ対応の範囲
コンセプト設計からレイアウト提案、内装工事、家具の選定までを一貫してトータルサポートしてもらえるかどうかも、比較する際の大切なポイントです。デザイン・内装工事・家具の手配がそれぞれ別の業者に分かれると、スケジュール調整や費用の管理に手間がかかりやすくなるため、対応範囲は事前に確認しておくと安心です。
費用の透明性
見積もりの内訳が明確で、坪単価や工事費、家具費用といったコストがどのように積算されているかを説明してもらえるかどうかも確認しておきたいポイントです。追加費用が発生しやすい条件をあらかじめ説明してくれる会社であれば、予算管理もしやすくなります。
施工後のアフターサポート体制
引き渡し後に不具合が生じた場合の対応や、レイアウト変更・増員時の相談に応じてもらえるかどうかも、長く付き合ううえで確認しておきたいポイントです。
デザイン会社・デザイナーの選定方式
オフィスデザイン会社やデザイナーを選ぶ方法には、いくつかの代表的な方式があります。
コンペ方式
複数のデザイン会社に同じ条件を提示し、それぞれの提案内容やデザイン、見積もりを比較して選ぶ方式です。複数の視点からアイデアを得られる一方、各社の提案を検討する時間や手間がかかる点は考慮しておく必要があります。
プロポーザル方式
企業理念や課題を伝えたうえで、各社の実績や提案の考え方を確認しながら依頼先を絞り込んでいく方式です。コンペ方式に比べて負担を抑えながら、提案力やコミュニケーションの相性を確認しやすい方法といえます。
特命方式
過去の実績や紹介などをもとに、特定の1社に絞って依頼する方式です。比較検討の手間を省ける一方、依頼前に実績や得意領域をしっかり確認しておくことが大切です。
オフィスデザインにかかる費用相場
オフィスデザインの費用は、坪数や内装のグレード、家具の有無、什器の選定範囲によって大きく変動します。デザイン設計費に加えて内装工事費、家具・什器費用がかかるのが一般的で、坪単価で見積もりが示されるケースも多く見られます。同じ坪数でも、造作の量やこだわりの度合いによって費用は変わるため、複数社から見積もりを取り、内訳を比較しながら検討することが大切です。正確な費用は物件の状態や要望によって異なるため、詳細は個別に相談することをおすすめします。
依頼から完成までの流れ
オフィスデザイン会社への依頼は、一般的に「ヒアリング・現状調査」→「コンセプト設計」→「レイアウト・空間デザインの提案」→「内装工事・施工」→「家具・什器の設置」→「引き渡し」という流れで進みます。オフィスデザイン全体の効果や進め方についてはオフィスデザインとは？効果・進め方・会社選びのポイントを解説でも詳しく紹介していますので、あわせてご覧ください。
まとめ
オフィスデザイン会社を選ぶ際は、依頼できる業務範囲や実績、費用の透明性、アフターサポート体制まで、複数の観点から確認しながら、コンペ・プロポーザル・特命といった依頼方式を使い分けることが、ミスマッチを防ぐポイントです。各社の強みやノウハウを重視しながら比較検討することをおすすめします。オフィスデザイン会社選びに迷ったときは、JOY Worksまでお気軽にご相談ください。オフィスデザインサービスや施工事例もあわせてご覧いただけます。
オフィス移転のご相談やお見積り
お気軽にご相談ください！
レイアウトやスケジュールのご相談や
おすすめプランのご提案もお任せください
代表の福士がお問合せに対応いたします
＼ プランや料金などお気軽にご相談を！ ／
お問合せ
無料相談する