オフィスデザインレイアウトの決め方｜検討の進め方と必要面積の目安

オフィスデザインレイアウトが重要な3つの理由

オフィスデザインのレイアウトを工夫することは、見た目を整えるだけでなく、社員の働きやすさや企業の印象にも直結します。

オフィスデザインレイアウトを決めるまでの検討の進め方（6つのステップ）

レイアウトは思いつきで配置図を描くのではなく、次の順番で検討を進めると判断しやすくなります。

必要面積・座席密度の目安

レイアウトを検討する際、多くの方が迷うのが「どれくらいの面積が必要か」という点です。

一般的には、執務スペース1人当たり3〜5平米程度を目安に見積もる会社が多いといわれています。フリーアドレスやABWを導入して集中ブースやオープンスペースを充実させる場合は、座席数そのものを社員数より少なく設定できる一方、共有部分の面積は増える傾向があります。会議室・応接・休憩のためのリフレッシュスペースなど執務スペース以外の共有部分は、オフィス全体の20〜30%程度を確保するのが一般的な目安とされています。集中ブースを多めに確保すると、ワークスペース全体の快適性が上がりやすい一方で面積は余裕を持たせる必要があります。業種や来客の頻度によって最適な比率は変わるため、あくまで検討の出発点として参考にしてください。

レイアウトの型を選ぶときの考え方

必要面積の見積もりができたら、業務内容や交流の量に合わせてレイアウトの型を選びます。

部署内の相談や報連相が多い業務であれば対向型（島型）、来客対応や集中力を要する専門職であれば背面型、来客対応をデスク上で兼ねたいならブーメラン型、固定席を持たず出社率に応じて席を選ぶフリーアドレス、業務内容ごとに働く場所を選ぶABW（abw）など、代表的な型にはそれぞれ向き不向きがあります。型ごとの特徴や選ぶときに比較したい視点はオフィスデザインの代表的な6つの型で詳しく解説していますので、あわせてご覧ください。

ゾーニング・動線とのつながり

レイアウトの型を選ぶ前提として、ゾーニングと動線をあらかじめ固めておくことが欠かせません。

ゾーニングで各エリアの配分を決め、動線で人の流れを整理しておくと、そのうえにどの型のデスクを並べるかという判断がしやすくなります。ゾーニングと動線設計の考え方、快適性や一体感を高める空間演出の工夫についてはオフィス空間デザインの基本で詳しくご紹介しています。

レイアウトの見直しが必要になるタイミング

レイアウトは一度決めたら終わりではなく、状況の変化に合わせて見直しが必要になります。

オフィスの移転や増員、組織変更があったとき、またフリーアドレスやABWなど働き方を変えるときは、レイアウトを見直すよい機会です。フロアのレイアウト図を見直す際は、休憩のとりやすさや、活性化させたい交流の量、心理的な負担が増えていないかもあわせて確認すると判断しやすくなります。将来的な人数の増減を見込んで、家具の配置換えだけで対応できる余白をあらかじめレイアウトに持たせておくと、都度大きな工事をせずに柔軟に対応しやすくなります。

まとめ

オフィスデザイン・レイアウトは、ゾーニングと動線を整理し、必要面積・座席密度を見積もったうえで、業務内容に合った型を選ぶという順番で検討すると判断しやすくなります。代表的な型の詳しい特徴はオフィスデザインの代表的な6つの型、ゾーニング・動線の考え方はオフィス空間デザインの基本もあわせてご覧ください。オフィスデザインレイアウトの検討でお悩みの際は、JOY Worksまでお気軽にご相談ください。洗練された、機能性とデザイン性を両立したオフィスデザインサービスや施工事例もあわせてご覧いただけます。