オフィスフロアデザイン｜ワンフロア・複数フロアの考え方と計画のポイント

「オフィスフロアデザイン」で考えるべきこと

「フロアデザイン」という言葉は、床材の張り替えやゾーニングの工夫を指して使われる場合もありますが、本来は「フロア(階)」という単位でオフィスをどう計画するかという、より広い視点を含む言葉です。1つの階のどこに何を配置するかだけでなく、そもそも何階分のフロアを使うのか、フロアが複数に分かれる場合にどの機能をどの階に置くのかという判断は、オフィスレイアウトや働き方を決定づける土台になります。

物件のフロアの形状や柱の位置、エレベーター・階段の配置はビルごとに異なり、こうした制約がオフィスレイアウトの自由度を大きく左右します。フロアデザインを検討する最初のステップは、現状の図面・平面図を確認し、与えられたフロアの中でどこまでレイアウトの自由度があるかを把握することから始まります。

ワンフロアオフィスと複数フロアオフィスで変わる設計

フロアの面積・坪数から考えるオフィスレイアウトの効率

フロアデザインを検討する際は、社員1人あたりに必要な坪数の目安をもとに、現在の人数と将来の増員見込みから必要なフロア面積を逆算しておくと、計画がぶれにくくなります。執務スペース・会議室・オープンスペースといった共有エリアにどの程度の面積を割り当てるかという配分比率は業種や業務内容によって最適な解が異なるため、デスクの配置や会議室の数も含めて、機能性とデザイン性の両方から検討しておくことが実用的です。

フロアの一部を将来の増員や新しい働き方のための余白として残しておくか、現状の人数にぴったり合わせて効率を優先するかは、企業のフェーズによって判断が分かれます。限られた面積を無駄なく使いこなす工夫は、集中力を要する執務スペースのレイアウトと合わせて検討すると効果的です。

賃貸オフィスでフロアを借りる際に確認しておきたい注意点

複数フロア・複数拠点で企業イメージを統一する工夫

複数フロアや複数拠点にオフィスが分かれる場合、フロアごとにデザインの方向性がばらついてしまうと、社内の一体感や来訪者に伝わる企業イメージがぼやけてしまいます。各フロアのエントランスや受付の内装にコーポレートカラーを共通して使い、オフィス家具の選定ルールやミーティングスペースの仕様をフロア間で揃えるなど統一感を持たせる工夫を入れることで、本社・サテライトオフィスのどちらを訪れても同じ企業ブランディングが伝わる空間に近づけられます。

コーポレートカラーを含めた色づかいの違いは、居心地の良さや清潔感、高級感といった心理的な印象にも影響するため、全フロアで同じ配色ルールを使うか、フロアの用途に応じて変えるかもあらかじめ方針を決めておくと、デザイン性の面でもぶれの少ないオフィスに仕上がります。オフィス移転のタイミングは、こうしたフロアをまたいだルールを見直す良い機会にもなります。

まとめ

オフィスフロアデザインは、床材の選び方やワンフロア内のゾーニング・動線とは別に、「何階分のフロアを使い、各フロアにどの機能を置くか」というフロア単位の計画を指します。ワンフロアか複数フロアかの判断、面積・坪数から見たオフィスレイアウトの効率、賃貸契約で確認しておきたいポイント、複数フロア・複数拠点での企業イメージの統一まで整理しておくことで、移転や増員のタイミングでも迷わず、デザイン性と使いやすさを両立したオフィスの計画を進めやすくなります。床材の種類や選び方は別記事のオフィス床デザイン、ゾーニングや動線、働き方への対応は別記事のオフィス空間デザインでさらに詳しく解説していますので、あわせてご覧ください。オフィスフロアデザインの具体的な事例やご相談は、JOY Worksまでお気軽にお問い合わせください。オフィスデザインサービスや施工事例もあわせてご覧いただけます。