オフィスリフォームのデザイン｜検討すべきタイミング・規模の選び方・費用の考え方
「オフィスリフォーム デザイン」と検索する方の中には、いま使っているオフィスに古さや使いにくさを感じながらも、移転や大がかりな内装工事に踏み切るほどではないと感じ、まずは「リフォーム」でどこまで解決できるのかを知りたい方が多いのではないでしょうか。オフィスリフォームという言葉は、老朽化した内装や設備を今の水準まで整え直す改修という意味合いで使われることが多く、間取りやコンセプトから作り直す内装工事や、機能や価値そのものを引き上げるリノベーションとは、検討の進め方や費用の考え方が異なります。この記事では、オフィスリフォームが指す範囲と内装・リノベーションとの違い、リフォームを検討すべきタイミング、部分・全面といった規模の選び方、デザイン面で見直せる主なポイント、費用の考え方、稼働しながら進める際の注意点、依頼までの進め方を整理してご紹介します。オフィス移転・内装・家具をワンストップで支援するJOY Worksがご案内します。
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「オフィスリフォーム」とは何を指す言葉か
老朽化した内装・什器を整え直す改修という意味合い
オフィスリフォームとは、竣工から年数が経ち、床材や壁材、照明、什器といった内装の各所に古さや傷みが目立ってきたオフィスを、今の使いやすさの水準まで整え直す改修を指す言葉として使われることが多い表現です。間取りやコンセプトをゼロから作り直す新築的な内装工事とは異なり、既存の骨格や設備をある程度活かしながら、見た目の古さや使い勝手の悪さといったマイナスの部分を解消していくのが、リフォームという言葉が持つニュアンスです。単なる原状回復にとどまらず、空間デザインとしての質を高めながら整え直すことも、リフォームの目的のひとつです。執務スペースの照明が暗く感じられる、床材の色あせや傷が目立つ、什器のレイアウトが今の業務内容と合わなくなっているといった、日々の業務の中で感じる小さな不満を解消することが、リフォームを検討する出発点になります。
「内装工事」「リノベーション」との違い
「内装」とは、壁・床・天井の仕上げから照明・什器・設備までを含めた工事・デザイン全般を指す幅広い言葉で、新築の移転にともなう内装工事も、既存オフィスのリフォームも、広い意味では内装の範囲に含まれます。内装そのものの意味や工事の流れはオフィス内装デザインとは？工事の流れ・費用相場・会社選びを解説で詳しくご紹介していますので、あわせてご覧ください。一方で、老朽化への対応や現状回復に近いニュアンスで使われることが多いのが「リフォーム」で、社内では「改装」「リニューアル」と呼ばれることも多い一方、働き方の変化にあわせて機能性や価値そのものを新たに付加する改修は「リノベーション」と呼ばれることが多く、目的や検討の進め方が異なります。自社が今のオフィスに感じている課題が、古さや使いにくさの解消なのか、新しい価値を生み出すことなのかを整理しておくと、依頼先への伝え方や進め方のイメージがつかみやすくなります。なお、間仕切りの変更をともなうリフォームでは、避難経路の確保など建築基準法・消防法に関わる制約を新築時と同様に確認しておく必要があります。
オフィスリフォームを検討すべきタイミング
内装・什器の老朽化や使い勝手の悪さが目立ってきたとき
床材や壁材の傷み、什器の老朽化、照明の暗さや色味の古さが目立ってきた場合は、リフォームを検討するタイミングのひとつです。空調の効きにムラが出てきた、コンセントの数が今のOA機器の台数に足りていないといった設備面の不満も、日々の快適性を左右するため見直しの対象になります。竣工から一定の年数が経過したオフィスでは、見た目の印象だけでなく、社員が日常的に感じる小さなストレスが積み重なっていることが多く、そうした不満を洗い出すことがリフォームの検討材料になります。
働き方や人数構成の変化でレイアウトが合わなくなったとき
フリーアドレスやABW（アクティビティ・ベースド・ワーキング）の導入、部署の増員や再編、部門をまたぐプロジェクトの増加にともなって、今のオフィスレイアウトやゾーニングが実際の働き方と合わなくなってきた場合も、リフォームを検討するきっかけになります。固定席中心のレイアウトのままでは、部署を越えた交流やコミュニケーションの活性化を意図しても動線が阻害されてしまうことがあり、執務スペースの配置や間仕切りの位置を見直すことで、働きやすさを取り戻せるケースがあります。会議室やリフレッシュスペースの数が今の人数に対して不足している、逆に使われていないスペースが余っているといった偏りも、レイアウトの見直しを検討する目安になります。
移転が難しい事情があり、今のオフィスを活かしたいとき
移転には賃料や引越し費用、原状回復費用に加えて、取引先への周知や登記変更といった手間もかかるため、今のオフィスの立地や契約条件を維持したまま課題を解決したいと考える企業も少なくありません。移転が難しい事情がある場合でも、リフォームによってエントランスの印象や執務スペースの使い勝手を見直すことで、企業イメージや働きやすさを一定水準まで引き上げられることがあります。自社の課題や優先順位を整理したうえで、リフォームと移転のどちらが現実的かを比較し、社内の意思決定者と早めに方向性を共有しておくとよいでしょう。
リフォームの規模とタイプ（部分か全面か）
部分リフォーム（1エリアだけ見直す）
部分リフォームは、エントランスや会議室、リフレッシュスペースなど、特に古さや使いにくさが目立つ一部のエリアに絞って改修する進め方です。全体を作り直すよりも費用や工期を抑えやすく、優先度の高い課題から着手できるというメリットがあります。来客対応エリアの印象を優先的に整えたい場合や、執務スペースの什器だけを入れ替えたい場合など、目的がはっきりしているときに向いている進め方です。内装のテイストやスタイルを大きく変えなくても、色や素材を選び直すだけでおしゃれな印象に近づけられます。
全面リフォーム（内装全体を作り直す）
全面リフォームは、床材・壁材・照明・什器・設備といった内装全体をまとめて作り直す進め方です。床や壁を一度スケルトンに近い状態まで解体してから仕上げ直すケースもあり、パーテーションの配置や通路の幅まで含めて、木材など自然素材を多用した内装に一新しやすくなります。木目調の素材でオフィス家具まで含めて温かみのある空間に統一しやすくなります。エリアごとに個別対応するよりも、空間全体のコンセプトや色使い、素材に統一感を持たせやすく、デザイン性の高い仕上がりを目指しやすいという特徴があります。工事範囲が広がる分、費用や工期も大きくなるため、内装工事そのものの内訳や費用の考え方はオフィスデザインの内装工事｜工事区分・費用の内訳・依頼前に確認すべきこともあわせてご確認ください。
稼働しながら進めるか、一時的に業務スペースを移すか
リフォームは、日常業務を続けながら進めるか、工事期間中だけ一時的に業務スペースを移すかによっても、進め方や配慮すべき点が変わります。稼働しながら進める場合は、解体や床材の張り替えなど音や臭いが出る工程を業務時間外に調整するといった工夫が必要になり、工事にともなう音や振動は共用部にも影響することがあるため管理会社への配慮も欠かせません。その具体的な確認ポイントはオフィス内装デザインの施工で発注者が確認すべきことで詳しくご紹介しています。
デザイン面で見直せる主なポイント（エリア別）
エントランス・受付の第一印象
エントランスはオフィスを訪れる来訪者が最初に目にする場所であり、第一印象を決定づけ、企業イメージを印象づける役割を持っています。コーポレートカラーをサインや壁面のアクセントに取り入れる、木目調の素材やルーバーで洗練された印象を演出する、受付カウンターまわりの空間演出にこだわるといった工夫は、大がかりな工事をともなわなくても効果が出やすいポイントです。観葉植物などのグリーンを取り入れる「バイオフィリックデザイン」の工夫も、来客を迎える空間の雰囲気を大きく変えられます。
執務スペースのレイアウトと什器
執務スペースは、デスクの配置やゾーニングを見直すだけでも、動線や部署間の交流のしやすさが変わります。フリーアドレスを部分的に導入する、集中したい業務向けの個室・ブースを新設する、什器を業務内容に合わせて配し直すといった工夫は、間仕切りの新設をともなわない範囲でも実現しやすいリフォームのポイントです。視線が抜ける開放的なレイアウトにするか、個室で区切るかは業務内容に応じて使い分け、可動式の什器を選べばフロア全体のレイアウトを将来的に変えやすくなります。オープンスペースやワークスペースの座席配置を見直すことで、限られた面積でも使い勝手を高められます。
会議室・リフレッシュスペースの使い勝手
会議室は、防音性・遮音性を高める内装材への張り替えや、什器・照明の入れ替えだけでも使い勝手が向上します。話し声が周囲に漏れやすい会議室では、吸音材を使ったミーティングブースへの改修も選択肢になりますが、パーテーションを高くしすぎると圧迫感につながるため、素材や高さのバランスを確認しておくと安心です。応接スペースを兼ねる会議室では、来客に対する印象も左右するため、ソファやテーブルの素材・色にもこだわりたいところです。リフレッシュスペースやフリースペースは、執務エリアとは異なる照明や素材でカフェのような雰囲気を演出すると、休憩や気分転換の場としての快適性が高まり、社員同士の偶発的な交流を創出するきっかけにもなります。
色・素材・照明による印象刷新
内装工事をともなう大がかりな改修まで手が回らない場合でも、壁の色を塗り替える、照明を間接照明に変える、椅子やカーテンといった什器・ファブリックの色や素材を見直すといった工夫だけで、空間の印象を大きく刷新できます。基調となる色を落ち着いたトーンでまとめ、コーポレートカラーをアクセントとして差し色に使うと、デザイン性と企業らしさを両立しやすくなります。こうした小さな工夫の積み重ねは、費用を抑えながら空間の快適性や創造性を引き出すデザインの工夫として、部分リフォームでも十分に取り入れられます。リラックスできる職場環境を育む工夫として、既存のスペースを有効活用しながら取り組みやすい点も、色や照明による刷新の魅力です。
オフィスリフォームがもたらす効果
内装や什器を整え直すオフィスリフォームは、見た目の印象を新しくするだけでなく、働く人のパフォーマンスや企業の対外的な印象にも良い影響をもたらすといわれています。老朽化した設備を整え、レイアウトを働き方に合わせて見直すことは、社員の集中力や生産性の向上につながり、部署を越えた会話やコミュニケーションの促進、一体感の醸成にも寄与します。リフレッシュスペースやラウンジのような多目的スペースを新設・改善することで偶発的な交流を創出しやすくなり、社員のエンゲージメントや働きやすさの実感にもつながります。エントランスや応接スペースの印象を刷新することは、来訪者に対する企業ブランディングやブランドイメージの強化に直結し、採用活動における人材確保のしやすさにも良い影響を与えるといわれています。フリーアドレスやABWのように、社員が自律的に働く場所を選べる多様な働き方を後押しする改修は、出社そのものの魅力を高め、企業のビジョンや理念を体現する空間づくりにもつながります。デザイン性と機能性を兼ね備えた空間は、部署を越えた情報共有や意思決定が円滑に進む役割も果たし、誰もが働けると感じられる職場づくりを促す土台になります。新しいアイデアが生まれるきっかけになったという声も聞かれますが、効果の感じ方は業種や組織風土によって差があるため、断定的な数値で語るのではなく、自社が優先したい効果を整理したうえで改修の方向性を決めることが大切です。
オフィスリフォームの費用の考え方
リフォームの費用は、改修する範囲やエリアの数、既存の設備や造作をどこまで活かせるかによって大きく変わります。全面的に内装を作り直す場合は、新築の内装工事に近い坪単価で語られることが多い一方、部分リフォームでは工事範囲が限られる分、総額を抑えやすい傾向があります。ただし電気・空調といった設備工事の増設や移設をともなう場合は、見た目以上に費用がかさむこともあるため、坪単価だけで判断せず、内訳を確認しておくことをおすすめします。内装工事全体の費用の内訳や見積もりで確認したい項目はオフィスデザインの内装工事｜工事区分・費用の内訳・依頼前に確認すべきことで詳しくご紹介しています。正確な金額は、物件の契約条件を踏まえたうえで内装デザイン会社の見積もりで最終確認してください。
稼働しながらリフォームを進める際の注意点
稼働しながらリフォームを進める場合は、解体や塗装、床材の張り替えといった音や臭いが出る工程を業務時間外や休日に調整できないか、事前に施工会社へ相談しておくと、従業員への影響を抑えられます。管理会社や近隣テナントへの事前周知が必要になる場合もあるため、搬入経路や作業時間帯とあわせて早めに調整しておくことも大切です。工事エリアと執務エリアを一時的に分け、業務に必要な動線や換気・空調の稼働範囲を確保しておくと、日常業務を大きく妨げずに進めやすくなります。
リフォームを依頼するまでの進め方
現状の課題整理とデザインコンセプトづくり
リフォームを依頼する前に、まずは今のオフィスに対する社員の不満や、業務内容・人数構成の変化を整理し、どのエリアを優先的に見直したいのかというコンセプトを固めておくと、業者との打ち合わせがスムーズに進みます。デザイン設計の進め方や、意匠設計・実施設計という2段階で内容を詰めていく流れはオフィス内装デザインの「設計」で決めることで詳しくご紹介していますので、あわせてご覧ください。
業者選定・見積もり比較から設計・施工まで
コンセプトが固まったら、複数の内装デザイン会社や施工会社から見積もりを取り、過去の施工実績や対応できる工事範囲、担当者とのコミュニケーションのしやすさを比較しながら依頼先を決めます。施工会社を比較する際の具体的な基準や見積書・契約書で確認しておきたい項目はオフィスデザインの施工会社を選ぶときに確認したいポイントで整理していますので、あわせてご確認ください。依頼先が決まったら、平面図やパースをもとに仕様を確定し、施工・検査を経て引き渡しとなります。
まとめ
オフィスリフォームとは、老朽化した内装や什器、今の働き方に合わなくなったレイアウトを、既存のオフィスを活かしながら整え直す改修を指す言葉です。全体を作り直す内装工事や、価値そのものを引き上げるリノベーションとは異なり、エリアを絞った部分リフォームから始められる手軽さが特徴で、色や照明、什器といった小さな工夫だけでも空間の印象を刷新できます。老朽化や働き方の変化に気づいたタイミングで、優先したいエリアと費用感を整理し、部分リフォームか全面リフォームかを検討することが、無理のない進め方につながります。自社のオフィスリフォームでお悩みの際は、JOY Worksまでお気軽にご相談ください。オフィスデザインサービスや施工事例もあわせてご覧いただけます。
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