オフィスデザインの施工会社を選ぶときに確認したいポイント
「オフィスデザイン 施工」と検索する方の中には、契約する内装デザイン会社が実際に工事を始める前の段階で、そもそもどんな会社に施工を任せればよいのか、依頼先を比較・検討している方も多いのではないでしょうか。オフィスデザインの施工は一度着工すると仕様変更がしにくく、依頼する会社選びや契約前の確認が、仕上がりの満足度や費用だけでなく、生産性の向上や従業員が働きやすいと感じられる職場づくりにも直結します。この記事では、施工を依頼できる会社の種類、施工会社を比較するときの基準、見積書・契約書で確認しておきたい項目、契約から着工までの流れ、注意したい落とし穴までを整理してご紹介します。契約後、施工が始まってから発注者が確認すべきことはオフィス内装デザインの施工で発注者が確認すべきこと、施工の工程そのものの流れはオフィスデザインの施工例｜工程ごとの流れと作業内容で詳しくご紹介していますので、あわせてご覧ください。オフィス移転・内装・家具をワンストップで支援するJOY Worksがご案内します。
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オフィスデザインの施工を任せられる会社にはどんな種類があるか
「施工会社」とひとくくりに呼んでも、実際に依頼できる相手はいくつかのタイプに分かれます。オフィスデザインが扱う範囲は、レイアウトやゾーニングの検討からエントランス・会議室の意匠、什器やオフィス家具の選定まで幅広く、どこまでを一つの会社に任せるかによって依頼先の選び方が変わります。オフィス移転にともなう新規のオフィスづくりか、既存オフィスの一部をリニューアルするかによっても、また働き方の多様化にどこまで柔軟に対応したいかという自社の課題によっても、向いている依頼先は変わってきます。理想の空間デザインを目指すために、まずは依頼先の全体像を把握しておきましょう。
内装デザイン会社（設計から施工まで一貫対応）
空間デザインのコンセプト立案からゾーニング、内装工事、什器・オフィス家具の手配までを一貫して請け負う内装デザイン会社です。ワンストップで依頼できるため窓口が一本化され、意匠の方向性が施工まで伝わりやすいというメリットがあります。フリーアドレスの導入や執務スペースのレイアウト変更など、働き方に踏み込んだ提案を求める場合に向いています。インテリアのテイストや色使いまで一貫して手がけてもらえるため、明るい印象で居心地のよい雰囲気を演出したい、社員が快適に過ごせる空間をつくりたいといった要望も反映しやすくなります。
設計事務所と施工会社を分けて依頼するケース
デザイン性を強く追求したい場合や、独自のスタイルにこだわる表現を求める場合、複数の施工会社から相見積もりを取って費用を比較したい場合は、設計事務所に意匠設計を依頼し、施工は別の会社に発注するケースもあります。この進め方を選ぶ場合は、設計意図が施工会社まで正しく伝わる体制があるかどうかを契約前に確認しておくことが大切です。設計と施工を同じ会社に頼むか分けるかの判断軸はオフィス内装デザインの「設計」とはで詳しくご紹介しています。
内装工事会社（施工専門）に直接依頼するケース
レイアウトや意匠の方向性が社内ですでに固まっている場合は、造作・パーテーションや電気・空調といった内装工事そのものを、内装工事会社に直接依頼するケースもあります。デザイン提案を求めない分、コストを抑えて効率的に進めやすい一方、日々の業務にかかわるゾーニングや動線の検討まで自社で担う必要があるため、企業イメージやコーポレートカラーの反映といった意匠面の作り込みは、別途デザイン会社への相談を検討しておく必要があります。
施工会社を比較するときに見ておきたい基準
依頼先の候補が挙がったら、金額だけでなく次のような基準で比較しておくと、着工後のミスマッチを防ぎやすくなります。会社によって得意な空間デザインの傾向は異なるため、自社が実現したいオフィスの方向性と合うか、長く付き合える信頼できるパートナーかを見極めることが、理想の空間デザインの魅力を高めることにつながります。
過去の施工実績・得意な空間デザインの傾向
過去の施工実績を見る際は、事例数の多さだけでなく、自社が求める空間デザインの傾向と近いかを確認します。部署を越えたコミュニケーションが生まれる開放的なオフィスを得意とする会社もあれば、木目調の素材を使った温かみのある空間や、自然光を効果的に取り入れるテーマ性のある空間、洗練された応接・エントランスの意匠を得意とする会社もあります。新たなプランを検討する際は、施工事例の写真から、執務スペースやラウンジ、多目的に使えるミーティングスペースの作り込み方を見ておくと、依頼後のイメージのズレを防ぎやすくなります。
対応できる工事範囲（設計から什器手配まで一括か）
造作・パーテーションによる間仕切り工事、電気・空調設備の工事、什器・オフィス家具の手配まで、どこまでを自社で完結できるかは会社によって差があります。対応範囲が広い会社ほど窓口を一本化できる一方、専門特化した会社の方が特定領域の提案力に優れることもあるため、デザイン性と機能性を両立させたいのか、コストを重視したいのかなど、自社のプロジェクトで優先したいポイントに合わせて依頼範囲を調整し、生産性の向上にもつながる選び方をすることが大切です。
相見積もりの取り方と比較のポイント
相見積もりを取る際は、同じ図面・同じ要望をもとに複数社へ依頼することが基本です。会社によって坪単価に含まれる範囲（什器費やデザイン設計費を含むかどうか）が異なるため、総額だけで比較すると、後から想定外の費用が発生することがあります。工事範囲・什器の有無・保証やアフターフォローの範囲まで条件を揃えたうえで比較すると、実態に近い金額で判断できます。
見積書・契約書で確認しておきたい項目
依頼先を決めたあとは、契約前に見積書と契約書の内容を確認しておくと、着工後のトラブルを避けやすくなります。
見積書に記載されているべき項目
見積書には、企画・デザイン設計費、解体・原状回復費、建築・電気・空調衛生といった各工事区分の施工費、什器・オフィス家具の購入費、現場管理費や諸経費といった内訳が記載されているかを確認します。坪単価という総額だけで提示され内訳が見えない見積書は、後から追加費用が発生した際に妥当性を判断しにくいため、内訳を開示してもらえるかどうかも会社選びの判断材料になります。
契約書で確認しておきたい内容（工期・追加費用・保証）
契約書では、着工日・竣工予定日といった工期のほか、追加工事が発生した場合の見積り・承認のフロー、完成後の保証やアフターフォローの範囲を確認しておきます。特にテナント物件では、貸主が指定する業者に発注する範囲（いわゆるB工事）が管理規約によって定められていることがあり、この部分の費用負担が契約書に明記されているかも確認しておきたいポイントです。契約内容の法的な妥当性に不安がある場合は、契約前に専門家へ確認することをおすすめします。
支払いのタイミング（着手金・中間金・完了払い）
支払いは、契約時の着手金、工事の進捗に応じた中間金、竣工・引き渡し後の完了払いという形で、複数回に分けて設定されることが一般的です。支払いのタイミングと金額の配分は会社によって異なるため、契約前に支払いスケジュール全体を確認し、資金計画とあわせて無理のない配分になっているかを確かめておくと安心です。正確な金額や支払い条件は、物件の契約条件を踏まえたうえで内装デザイン会社との契約書で最終確認してください。
契約から着工までの流れ
施工会社と契約したあと、実際に着工するまでにはいくつかの工程があります。
契約後、現地調査・打ち合わせが動き出すまで
契約が完了すると、施工会社による現地調査や、要望を詳しく共有するための打ち合わせが始まります。執務スペースの座席数や部署構成、フリーアドレスやABWといった働き方の希望、会議室に求める防音性、エントランスの意匠にどこまでこだわりたいかといった内容を、この段階で改めてすり合わせておくと、その後のレイアウト・仕様の検討がスムーズに進みます。
着工前に社内で決めておきたいこと
着工前には、社内でも予算の配分や必須要件の優先順位を整理しておくと、打ち合わせでの判断がぶれにくくなります。本社移転にともなう新規の内装なのか、稼働中のオフィスの一部をリニューアルするのかによっても、オフィスの規模や工程管理の進め方、スケジュールの立て方が変わるため、あらかじめ社内の意思決定者と進め方を共有しておくことをおすすめします。社員がリフレッシュできるスペースを設けたいなど、既存のスペースを活かす要望がある場合も、この段階で整理しておくと伝わりやすくなります。
施工会社選びで注意したい落とし穴
極端に安い見積りに潜むリスク
相見積もりで極端に安い金額を提示する会社は、什器費や現場管理費が別立てで後から請求される、B工事にあたる部分の費用が含まれていないなど、見積もりの前提条件が他社と揃っていないことがあります。金額の安さだけで判断せず、内訳と工事範囲が同じ条件で比較できているかを確認することが大切です。
窓口担当者との相性・コミュニケーションのしやすさ
施工は契約から竣工まで数週間から数か月かかることも珍しくなく、その間、窓口となる担当者とのやり取りが続きます。要望を丁寧にヒアリングしてくれるか、質問への返答が早いか、進捗を分かりやすく共有してくれるかといったコミュニケーションのしやすさも、長く付き合うパートナーを選ぶうえで確認しておきたいポイントです。
まとめ
オフィスデザインの施工を依頼する会社選びは、内装デザイン会社に一貫して任せるか、設計事務所と施工会社を分けるか、内装工事会社に直接依頼するかによって進め方が変わります。過去の実績や対応できる工事範囲を比較し、見積書の内訳や契約書の工期・追加費用・保証内容、支払いのタイミングまで契約前に確認しておくことが、着工後のトラブルを防ぎ、新しいオフィスで働く社員によい印象を与える、理想の空間デザインを実現する土台になります。契約後、施工が始まってから発注者が確認すべきことはオフィス内装デザインの施工で発注者が確認すべきこと、施工の工程そのものの流れはオフィスデザインの施工例｜工程ごとの流れと作業内容もあわせてご覧ください。自社のオフィスデザインの施工会社選びでお悩みの際は、JOY Worksまでお気軽にご相談ください。オフィスデザインサービスや施工事例もあわせてご覧いただけます。
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