オフィスデザイン会社の種類とタイプ別の特徴｜自社に合う探し方

「オフィスデザイン会社」と一口にいっても、空間デザインから内装工事、オフィス家具の手配までを一貫して手掛ける会社もあれば、新設や大規模リニューアルを得意とする建築設計事務所、移転のプロジェクトマネジメントを軸にする会社など、業態によって得意領域は大きく異なります。この記事では、オフィスデザイン会社の主なタイプとそれぞれの特徴、自社に合う会社の探し方を整理してご紹介します。オフィス移転・内装・家具をワンストップで支援するJOY Worksがご案内します。

オフィスデザイン会社ごとに異なる「得意分野」

オフィスデザイン会社は、企業のオフィス空間のレイアウトや内装工事、家具・什器の選定までを担う会社の総称ですが、実際には空間デザインから施工まで一貫対応する会社もあれば、デザイン設計を専門とし施工のみを請け負う協力会社と連携する会社もあり、業態によって対応範囲や得意分野は異なります。依頼できる業務内容や比較ポイントの詳細はオフィスデザイン会社の選び方｜比較ポイント・依頼方法・費用相場を解説で詳しく紹介していますので、まずは自社が抱える課題やニーズを明確にし、自社に合う会社のタイプを知ることから会社選びを始めるとスムーズです。

オフィスデザイン会社の主なタイプ（業態）

オフィスデザイン会社は得意とする業務範囲によって、大きく次のようなタイプに分けられます。依頼したい内容に合わせて、どのタイプの会社に相談するかを検討してみましょう。

総合型（空間デザインから内装工事・家具手配まで一貫対応）

コンセプト設計から空間デザイン、内装工事、オフィス家具・什器の選定までをワンストップで一貫対応するタイプです。デザインと施工の担当窓口が分かれないため、要望のすり合わせに手間がかかりにくく、プロジェクト全体の進行管理も任せやすい点が特長です。従業員が快適に働く環境をつくり、生産性向上や働き方の変化、コミュニケーションの活性化まで見据えたワークプレイスづくりを得意とする会社も多く見られます。運用開始後のレイアウト変更まで相談できる会社もあります。

建築設計事務所型（新設・大規模リニューアルに強い）

一級建築士事務所として登録し、オフィスの新設や大規模なリニューアル・改装を得意とするタイプです。建物の構造や設備、図面レベルの設計まで踏み込めるため、フロア全体の造作を伴う大がかりなプロジェクトに向いています。

オフィス家具メーカー系（什器・レイアウト提案が中心）

自社で家具・什器を製造・販売する会社が、その商品を軸にレイアウト提案やスペースづくりまで手掛けるタイプです。家具のコーディネートを中心にプランニングを進めたい場合や、既存家具を活かしながら部分的にレイアウトを見直したい場合に相談しやすい業態です。初期費用を抑えたい企業向けに、什器のサブスクリプションサービスを提供する会社もあります。

移転支援特化型（プロジェクトマネジメントが軸）

オフィス移転そのもののプロジェクトマネジメント（PM）を軸に、物件探しや仲介対応、デザイン会社・引越し業者の手配、移転スケジュールの計画、退去時の原状回復までを一貫してサポートするタイプです。移転を機に、企業価値を高める企業ブランディングを意識したコンセプトを掲げてオフィスをリニューアルしたい場合にも相談しやすい業態です。

コンサルティング・DX支援型

働き方改革やDX推進の視点から、組織づくりや勤務形態、オフィス環境と業務プロセスの両面を見直すコンサルティングを行うタイプです。ICTなどのテクノロジー導入支援まで含めたソリューションを提案し、空間デザインと機能性の融合を目指す会社もあります。

地域密着・専門特化型

特定のエリアでの施工実績が豊富な会社や、商業施設・医療機関・法律事務所といった特定の業種のオフィスを数多く手掛ける会社など、地域や業種、多様なビジネスニーズに強みを持つタイプです。坪単価の考え方や工事の進め方に地域特性が影響することもあるため、顧客の業種・企業規模に応じた実績や、自社の拠点に近いエリアでの実績があるかどうかも判断材料になります。大手企業の大規模プロジェクトを得意とする会社もあれば、中規模・小規模のオフィスに強みを持つ会社もあります。

オフィスデザイン会社を探す方法

自社に合うタイプが見えてきたら、実際に会社を探していきます。代表的な探し方を紹介します。

Web検索や紹介サイトで探す

「オフィスデザイン会社」に加えて、地域名やデザインテイストなど自社の希望条件を掛け合わせて検索すると、候補を絞り込みやすくなります。会社の一覧や事例をまとめた紹介サイトも併用しながら、複数の情報源を多角的に比較して候補を絞り込むとよいでしょう。

知人・取引先からの紹介を受ける

実際にオフィスデザインを依頼した知人や取引先から紹介してもらう方法です。依頼から完成までの実際の進め方や担当者とのやり取りの様子など、Webサイトだけでは分かりにくい情報を聞けるほか、担当者との信頼関係を築けそうかどうかも判断しやすい点がメリットです。

展示会・セミナーで情報収集する

各社が出展する展示会やセミナーに参加し、柔軟な働き方を実現するオフィスの最新事例や、什器・家具のトレンドを直接見て回ることも、比較の視点を広げる方法の一つです。

施工事例・ポートフォリオを確認する

各社の公式サイトに掲載されている国内外の施工事例やポートフォリオを確認し、自社が実現したいインテリアのテイストやスペースの使い方に近い実績があるかどうかを比較します。似た業種・規模のオフィスの事例があれば、実際に見学させてもらい、より具体的なイメージのすり合わせがしやすくなります。

自社に合う会社かどうかを見極める視点

会社選びで最終的に重視したいのは、自社が抱える課題やニーズに対して、担当チームがどれだけ具体的な提案をしてくれるかという点です。打ち合わせを通じて信頼関係を構築できそうか、要望を明確にくみ取り、業界のノウハウや知見を踏まえた提案ができるか、見積もりの内容や費用の透明性、業務効率への寄与や対応範囲の広さを確認しながら、自社に最適なパートナーかどうかを見極めましょう。比較検討の際に確認しておきたい詳しいポイントはこちらで解説していますので、あわせてご確認ください。

まとめ

オフィスデザイン会社は、空間デザインから内装工事まで一貫対応する総合型、新設・大規模リニューアルが得意な建築設計事務所型、家具メーカー系、移転支援特化型、コンサルティング・DX支援型、地域密着型など、業態によって得意領域が異なります。まずは自社が抱える課題や依頼したい内容に近いタイプを把握したうえで、Web検索や紹介、展示会での情報収集、施工事例の確認といった方法で候補を探し、多角的に比較検討することが、ミスマッチのない会社選びにつながります。オフィスデザイン会社選びに迷ったときは、JOY Worksまでお気軽にご相談ください。オフィスデザインサービスや施工事例もあわせてご覧いただけます。

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