オフィスデザインとは？効果・進め方・会社選びのポイントを解説

オフィスデザインとは

オフィスデザインとは、執務スペースや会議室、エントランスといったオフィス空間のレイアウト・内装・家具・色使いなどを、企業のコンセプトや働き方に合わせて設計することを指す言葉です。単に見た目をおしゃれにする内装工事とは異なり、社員の働きやすさや来訪者への印象、企業ブランドの表現までを含めて空間全体をつくりあげる取り組みとして使われています。近年は、出社とリモートワークを組み合わせた働き方や、社員の多様な働き方に対応するオフィスづくりへの関心が高まったことから、レイアウトやコンセプトを見直す企業が増えています。

オフィスデザインがもたらす効果・メリット

オフィスデザインを見直すことで、企業にはさまざまな効果が期待できるといわれています。代表的な効果を紹介します。

オフィスデザインで押さえておきたいエリア別のポイント

オフィスデザインを検討する際は、執務スペースやワークスペース、会議室など、エリアごとに求められる役割が異なるため、それぞれの目的に応じたポイントを押さえることが大切です。

オフィスデザインのコンセプトの決め方

オフィスデザインを検討する際は、内装やオフィス家具を決める前に、まず空間全体のコンセプトを固めておくことが重要だといわれています。企業理念や事業内容、大切にしている価値観を整理したうえで、コーポレートカラーや素材、木目調・北欧テイストといった空間の基調となるデザインの方向性を決めていきます。壁や床の色使い、意匠、照明計画といった空間演出の工夫や、木目を使った温かみのある空間づくり、差し色となるアクセントカラーの使い方によって、企業らしさを体現したオフィスに近づけることができます。観葉植物や自然素材を取り入れる「バイオフィリックデザイン」のように、自然を感じられる要素を空間に取り入れる手法も注目されています。コンセプトを策定する際は、企業理念やビジョン、社風・企業文化を言語化したうえで、空間全体のテーマとして統一感を持たせることが重要です。決めたコンセプトとデザインの整合性を意識することで、企業らしさが伝わりやすくなります。

代表的なデザインテイストの例

オフィスデザインのテイスト（スタイル）にはさまざまなバリエーションがあります。企業のブランドイメージや業種に合わせて選ぶとよいでしょう。

• モダン：直線的で洗練された印象を与えるテイスト
• ナチュラル：木目やグリーンを活かした温かみのあるテイスト
• カジュアル：親しみやすく活気のある雰囲気を演出するテイスト
• シンプル：装飾を抑え、上質さや落ち着きを感じさせるテイスト
• シック：ダークトーンを基調にした重厚感のあるテイスト

テイストの選び方に決まった正解はありませんが、近年のトレンドや、コーポレートカラーと企業の個性を意識しながら、社内で共有しやすいイメージに絞り込んでいくとよいでしょう。

代表的なオフィスレイアウトの種類

執務スペースのオフィスレイアウトには、いくつかの代表的なパターンがあります。目的や働き方に応じて使い分けることが大切です。

オフィスデザインを成功させる進め方

オフィスデザインは、一般的に「現状把握・課題整理（社員アンケートなどによる意見収集を含む）」→「コンセプトの策定」→「レイアウト・デザインの設計（平面図や3Dパースでのイメージ共有）」→「内装工事・オフィス家具や什器の選定」→「引き渡し」という段階を踏んで進められます。移転を伴わない場合も、既存オフィスの見直し・リニューアルとして同様のステップで検討できます。デザインと内装工事、家具の手配がそれぞれ別の業者に分かれると、コストの増加や認識のズレが生じやすくなるため、できるだけ一貫して相談できる体制を整えておくと、スケジュールや予算の管理もしやすくなります。それぞれの工程で意思決定のタイミングを明確にしておくことも、プロジェクトをスムーズに進めるポイントです。

オフィスデザインのデメリット・注意点

オフィスデザインには多くのメリットがある一方、初期費用がかかることや、工事期間中は一時的に業務スペースが制限されることなど、注意しておきたい点もあります。理想を詰め込みすぎるとコストが膨らみやすいため、優先順位を整理し、予算とのバランスを取りながら検討することが大切です。また、社員一人ひとりの働き方や価値観は異なるため、導入後は運用ルールを見直しながら、現場の声を取り入れて改善していく姿勢も欠かせません。

オフィスデザイン会社の選び方

オフィスデザインを依頼する会社を選ぶ際は、デザインの実績だけでなく、内装工事やオフィス家具・什器のコーディネートまでを一貫して対応できるかどうかも確認しておくとよいでしょう。設計と施工、家具の手配が分断されていると、費用や仕上がりのイメージにズレが生じやすくなります。中小企業のオフィスづくりでは、限られた予算の中でどこまで実現できるかを具体的に相談できる会社かどうかも、比較の際のポイントになります。JOY Worksでは、ヒアリングからデザイン設計、内装工事、オフィス家具の選定までをワンストップで対応しており、オフィスデザインサービスや施工事例もあわせてご覧いただけます。

まとめ

オフィスデザインとは、内装やレイアウト、オフィス家具、コンセプトまでを含めて、働き方や生産性、企業イメージに関わる空間を総合的に設計する取り組みです。執務スペースや会議室、エントランスなどエリアごとの役割を踏まえながら、コンセプトを明確にし、レイアウトの種類や進め方を押さえて検討することで、社員にとっても来訪者にとっても心地よいオフィスに近づけやすくなります。オフィスデザインの進め方や会社選びに迷ったときは、JOY Worksまでお気軽にご相談ください。